注:本文为驭宝网络数据分析专家云天原创文章,首发电商在线。转载请注明出处。
很多朋友做数据分析,特别是电商人,主要会遇到3方面的困难,第一个,是关于思维的,就是不知道怎么去分析,就算拿到了一堆数据,也不知道怎么去看,需要看什么,不能把数据转化为对自己有用的一些信息。第二个,是有数据了,有想法,但是没有掌握数据分析的方法,不会做进一步深入科学的分析,当然这个是要往专业的方向前进了。最后一个,就是我们这次要提到的,很多人有想法,但是不会正确,或者说熟练的使用工具,以至于费时费力,事倍功半。
在信息处理能力受限的时代,世界需要数据分析,却缺少用来分析所收集数据的工具。而如今,各种软件已为我们解决了大部分的数据来源问题,我们可以通过各种软件下载到自己想要的数据。然而怎么才能使用好这些数据,这就非常考验我们的使用工具的能力。
废话不多说,我们进入正题。我写的上一篇文章(回复关键词“258”即可查看)用到的工具可能相对于大部分朋友来说比较偏门,也不容易理解,那这篇专门写工具的文章,我们就使用excel这个使用度比较普遍的工具来跟大家讲解。
我们先来看这么一个数据源,我们的目的是做一个简单的交叉分析,就是想要看一看,在各个品牌下,不同地区的成交笔数的一个汇总。
我给大家举几种可以做到的方法
第一种,也是很多人普遍使用的,
我们先建立一个空白的表格,然后在开始选项卡下面,
有个排序和筛选,我们点筛选,
第一行会出现,可以下拉的小按钮,我们再筛选这两个选项,
我们再选择全部的成交笔数,在表格的右下角就会有
363就是我们要的数字,再每一个品牌,每一个地区重复同样的动作。
我们最简单的交叉分析就做好了。可以看两个维度下的一个总和。但是这个方法,如果数据源比较大,比如有几十个品牌,几十个地区,那我们一天宝贵的时间就要贡献在这里了。这也是很多人抱怨工作多,工作累的原因,当然我不是特指这里,大家自行理解。
另外我相信也有一部分比较会函数的同学是这么做的,
这样能直接得出结果,而且函数有个好处,就是可以编一次就好了,在数据量很大的情况下,只要横竖一拉,就解决问题了。
拉完之后,再按一下ALT+=就齐活了。
但是也有很多朋友,本来看见数据就头疼,看见函数更加头疼,所以介绍下面一种方法,当然也有很多朋友已经知道有这么一种方法,就是数据透视表,只要在插入选项卡里点击数据透视表选项。
就会出来这么一个页面,这时候最简单的方法就是点确定就行了。
然后会有这个页面,
这个时候我们需要干的活很简单,就在右边数据透视表字段那里,把品牌拉到行,把地区拉到列,成交笔数拉到数值,就可以了。
已经可以得到我们想要的东西了。甚至我们连建表格的时间都已经省了。
当然我们还可以使用VBA等更加复杂一些的方法来实现这么一个功能,我这边就不一一举例了。(或者也可以一个一个去加…...自己领悟)
在两千多年前,孔子就教导过学生,工欲善其事,必先利其器。整个人类文明的发展,其实也可以看做一个我们所能使用工具进步的过程。
这篇文章并没有太高深的内容,也没有太多实际应用的东西,主要是想跟大家讲讲,我们处理数据的使用的工具,就算同样使用的excel,也会有很多种方法,熟悉一些操作会让我们可以节约很多时间,文章主要想让大家重视一些工具的使用,也算我讲工具的一个引入篇。当然后续我会陆续写一些工具实际应用的文章。敬请关注驭宝官方微信平台:taobaoseo1
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