企业陷入困境了,该怎么办?

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受当前国内外整个经济大形势的影响,以钢铁行业为首的传统制造业,大部分进入低迷期。尤其是中小企业,企业订单明显减少或几近空白,公司流动资金越来越少,而公司运营支出却丝毫不减,企业拖欠员工工资和供应商货款,已成常态化;企业经营陷入困境,整个行业一片萧条,老板苦于资金短缺企业停产关门的压力威胁,员工面临企业停产不得不考虑明天的早餐在哪里。社会不稳定因素,正在因经济萧条的影响,而暗流涌动,人心惶惶。一些原本管理规范的公司,会因为经营陷入困境,而出现人浮于事,制度退化的境况。从事企业管理者都明白一个道理:当前时期,企业不动则慢慢等死,企业动要么死得更快,要么置死地而后生,换取企业再次发展的良机。机遇和风险共存,责任和利益共担,每个老板都希望自己的团队在这个时候,和自己风雨同舟,共度难关;可支持员工和老板坚持走下去的理由是什么呢?作为老板“贴心助理”的企业HR们又将如何体现一个资深HR的管理价值呢?

作为一名HR,在企业中的价值可大可小,老板重视你,给你施展能力的平台,通过有效的人力资源管理,把企业管理的顺畅高效,规范运作,那么你的价值将会大放异彩;老板不重视你,不给你发挥特长的权限,你顶多也就是办公文员,负责员工入离职手续而已,何谈人力资源战略,何谈HR管理价值呢?所以说,谈HR的作用,首先要谈HR的定位;HR只有明白自己在企业中的定位,才能知道自己应该发挥什么样的作用。那么,根据HR在企业中的不同定位,来聊聊HR的作用在哪里。

俗话说,高度决定深度、角度和广度,如果你是HR总监,就应该做一名优秀的战略谋划者,从企业战略制定的高度,来考虑如何在企业战略经营决策中融合HR的战略管理策略;通过你的战略决策和实施,来实现人才战略推动企业盈利和快速发展的战略决策价值。如果你是HR经理,那么就应该做一名企业制度制定者,在如何完善企业的人力资源管理体系中,体现你科学的人力资源管理能力,为公司选育用留优秀人才,做好绩效考核,提升全员绩效,发挥你的管理价值。如果你是一名HR专员,那么就请做一名优秀的执行者,做好与员工直接的沟通与交流,为企业做好风险把控,认真落实每一个流程与环节;对员工,做到尽心尽力,视亲人般沟通交流,及时、公平的解决员工的反映诉求,做好员工关系处理,实现劳资和谐关系,体现一名执行者的工作价值。

论述到这里,个人认为前面说了那么多基本上都是大道理,属于说说容易的大话,为什么说是大话呢,因为大道理誰读懂,但是能做好的却犹如冰山一角,越到上层越不容易实现。接下来,我们按照下面的案例来进行深入的分析,来了解说和做之间的难度究竟在哪里。

案例主题描述

  我们是一家设计公司,由于近1年建筑行业不景气,受影响的企业很多,特别是像我们这样的小公司。半年来公司几乎没有回款,老板想尽各种办法筹钱给员工发工资。各位同事也表示愿意与公司共度难关。但前一段时间老板下令劝退了两批员工,现在开始有点人心惶惶了,大家做事都提不起精神头。老板要求我们不管什么办法都要提起大家的精神,以饱满的热情投入工作,可是和员工谈话后也没有明显的改善,现在我不知道该怎么办了。

请教大家,公司经营不善,HR该如何调动员工的积极性?

首先,我们先确定问题的关注点“公司经营不善,HR如何调动员工的积极性?”根据主题描述,企业是因公司经营不善,已连续辞退两批员工,剩下的员工无法稳定情绪安心工作,提不起精神,人心惶惶。为什么?因为他们担心不知道哪一天自己就被列入辞退者的行列,搞不好下个月的工资就会因为公司资金无着落,而拖欠;当你面临着失业、拖欠工资的生活不稳定因素的威胁,你会依然的丝毫不受影响,继续安心工作,和老板(公司)共度难关?然而,这些关键的问题,连老板都解决不了的问题,公司的HR能解决得了吗?解决不了,又谈何让员工安心、让员工和公司共度难关?饿着肚子闹革命的时代已经过去了,在市场经济大环境中价值交换的理念已深入人心,这些问题不是靠HR做做思想工作就能够解决的。所以说,通过这段的论述,我们应确定核心的问题不解决,不管HR如何做工作,换位思考,如果是你,你认为你和老板一块走多远?答案毋容置疑,当你对老板的感情和信任度在一次次的辞退煎熬中、拖欠薪水的打击中,相信会很快的被抵消,当你对老板失去信任、感情荡然无存时,你会继续和老板同甘共苦吗?凭什么呢?

其次,暂且把HR无法解决的稳定和收入问题放到一边,从思想上给员工打气,稳定员工情绪。这方面能不能做?答案也可以肯定,在符合企业现状的情况下,HR根据公司的发展前景展望、员工的职业升迁和未来待遇预测,可以通过和员工思想沟通,来为员工谋划中长期的职业蓝图,让员工对未来充满希望,把自己的名运和公司的命运维系在一起,让员工意识到,只有自己按照公司的目标,尽心尽力做好自己的工作,公司摆脱困境就有希望,员工的美好未来就能实现。这种画饼充饥的行动,可以实施,但是否促效,又取决于日常老板在员工心目中的信任度如何。如果老板是一个说话办事信守承诺的老板,当前企业陷入困境,给员工讲道理,谋划美好未来,员工是会充分信任的,因为员工信任的是老板的人格魅力;如果老板以前是一个说话办事习惯忽悠员工的老板,估计员工相信老板的美好未来,恐怕猪都会上树了!

前边,我们以描述的案例主体,来分析HR在企业中的定位和HR在企业中的作用是成正比的,是存在因果关系的。接下来,我们再以案例为版本,聊聊HR如何做,才能起到稳定员工的作用;个人认为,目标、定位很关键。老板给HR的要求是:不管想什么办法,要提起大家的精神,以饱满的热情投入工作。那么,HR为什么不确定老板如何解决员工关心的稳定和收入的问题呢?一定不要把工作的目标放在和员工的沟通上来,任何问题的发生是双方的原因,只有解决双方的原因,才能彻底解决问题;只去做一方的工作,那是拉偏架,拉偏架能让另一方心服口服?站在员工的角度,如果后方不安全,工作、收入不稳定,随时面临被辞退和拖欠工资,员工哪有心思到前方打仗!所以说,HR应把这个道理和老板沟通,确定老板对是否还要继续裁人,以及公司能否按时发放工资的问题,得到核实,并且有选择的向员工交底,做到既然要求员工和公司一条心,那么公司就应该让员工放心。至于如何有选择,就是企业打算留下来的员工,要单独谈话,把公司的决定告诉他,让他安心工作,不用担心自己被裁掉或者工资无保障;同时,HR可以把公司对其能力的肯定、对其未来发展的一种职业规划进行沟通,给其设定美好的发展前景,设定让其安心工作,和企业同甘共苦的动力。相信,这么做虽然不能保证完全都能得到有效控制,但是必定比不做要有效果的多。

通过这个案例分析,我们再回过头来结合前边提到的定位问题。作为一名HR工作者,听从老板的指挥,一心为企业服务、为老板服务,是自己职责所在。在很多场合,HR工作者们都会说一句玩笑,说“HR从来没把自己当自己看,一进入工作状态,就成了老板的替身,一门心思的总是站在老板和公司的角度来考虑问题”。这句话,说起来好像HR很悲惨!员工可以向老板谈条件,HR要把自己的利益暂且放到一边,出面替老板挡一挡,做好缓冲和安抚工作;当HR遇到自身权益需要向老板申诉的时候,很多时候都被工作给优先掉了。在这里只能感叹我们这些HR的敬业精神太敬业、太专一了;但我们何曾不是可悲的一个群体呢!所以,回过头来,我们应该学会给自己定位,不管是牵涉个人利益,或者是牵涉公司利益,我们应该多角度去换位思考,站在另一方的角度,去考虑对方为什么会有这样的想法,找出问题的根源,才能对症下药。该是老板的问题,我们应该向老板正面汇报,并且阐述解决了会是什么结果,不解决了又会是什么结果,相信老板是会做出正确的选择的;该是员工的问题呢,我们要按照国家法律法规、企业规章制度,让员工意识到自己错在哪里,恩威并济,相信本性善良的员工一般都会和HR们有效沟通的。

最后,总结一下自己对本次话题的观点:和员工有关的任何问题,都是HR需要解决的问题,要想更好的解决问题,千万不要让自己被动工作----老板说啥就是啥;要让自己站在局外人的角度,从不同角色来分析问题发生的根源,有针对性的提出解决思路和方案,获取老板的认可和支持,并及时付诸行动,结果将会很快再现。相信,成功永远属于那些善于思考的人,善思、立行、会总结是关键!

 
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