上一篇文章给大家讲了关于Exponent的创业案例，你会发现他们基本都是远程办公的。
由于疫情，大家都只能在家里“坐月子”，这段时间也只能进行远程办公了，但由于人都有惰性，如果没有有效的远程办公的制度，那么这公司就很难运转起来。
你可以根据你公司的业务情况来创建项目组。比如我们拓谷思学院是企业的主营业务之一，那么我就会创建一个“拓谷思学院”的项目组，这个项目组就包含了所有项目运营的内容，包括设计、讲师招募、课程优化、推广方案等等，都会在这里面。
第三步：邀请项目参与的人
一开始很多人会蒙圈，我不是二维码邀请过大家进来了么？怎么我新开另外一个项目组的时候，这个项目还是没人呢？
其实，这里要注意：每个项目的参与人是单独分开的！
比如我是推广部的，我们的项目只要推广部的人进来就行了。但如果项目是全公司人都能看得到的话，那项目的进度什么的就没有隐私性可言了。所以每个项目的参与人是独立的这个是非常有必要的功能。
可以选择通过微信二维码邀请同事参与项目
到了这一步，你的公司、项目以及参与人基本就分配好了。你可以把这个看作是项目管理最基础的顶层设计。
第四步：分配任务
每天开早会的目的就是总结昨天工作的内容和安排今天的工作任务，那么你就可以针对今天能做什么安排好工作任务，并且一定要和同事协定一个截止日期。如果每个都没有明确的截止日期，那就称不上项目管理了，就只能算是一个安排任务的工具。其次，一定要明确项目是由谁来执行的，一定要把执行者改成具体项目执行的人。（默认的执行者是创建任务的人）
项目比较大，没有明确的截止日期怎么办？
Teambiton还有个功能就是创建子任务，而且还可以在子任务里再创建子任务。这就让我们可以把一个项目拆分的非常细。
打个比方，我在“拓谷思学院”的项目里发布了一个“上线拓谷思学院V3.0版本”的任务，但这个任务涉及到了设计，新课程，平台系统优化等非常复杂。大项目很难评估截止日期，那么我们就要把他划分成每个小一点的子任务。
子任务就是“完成拓谷思学院V3.0版本的设计稿”，“完成课程的优化迭代”，“完成平台系统优化”，然后这个子任务还没办法预计时间怎么办？
在每个子任务里再创建子任务，比如“拓谷思学院V3.0版本的设计稿”这个二级子任务里，我们可以继续创建三级子任务。那么设计稿包含了“首页的设计图”，“课程详情页的设计图”，“课程封面设计图”等，这些具体的任务，设计师完全可以评估出完成的时间段的，那么反推回去这个设计稿的大项目，我们就知道最迟是什么时候截止的了。
注：由于这个截图是示例，所以没指派具体的人来参与，在创建任务的时候指派具体的执行者非常重要。
销售岗位无法考核具体任务怎么办？
刚开始我们也不知道如何去考核销售岗位的人员，后面再深思后发现还是可以考核的。比如我们会让销售制定一个每天的目标，具体要联系多少个人。然后要在项目里面反馈当天联系的客户的反馈情况，并撰写到teambition上面。
并且，我们在这段时间也给销售人员做了一个客户关系表格，用来梳理客户的资料的。做到每天或者每周回传。
通过这样，可以把客户群体更清晰的划分好，便于后续的销售工作的进展。
第五步：检查并监督任务情况
如果你的项目不多，你可以通过一个个项目去检阅。假设你手上有非常多项目在同时进行，为了更高效的检查，我们可以通过项目的统计数据来进行检阅。
每一个项目都有一个统计的可视化图像，可以非常清晰的看到指派的任务哪些已经完成，哪些任务延时了。
比如我们项目就存在8个逾期完成的项目，可以点击该数据查看具体的任务细则，再考虑是否要纳入惩罚机制，如果项目都按时完成，后面可以给到奖励机制，有奖有罚这样的制度才会合理。
包括整体任务的燃尽图等，都可以看得出你团队的整体的工作效率情况。这些数据都非常的有参考价值。
今天的分享就到这里，希望对大家有帮助！！
