Daniel:在家期间,如何优化你的生产力效率?

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2020年,注定不平凡。

因为疫情关系,本应初7开工的我们,现在选择在家办公,直到2月10号才上班,响应国家的号召,避免疫情的扩散。

但这段时间,我相信大家都在做一件事情:刷抖音

抖音虽好,但是太占用我们的时间了。如果每天都无所事事,你会越来越觉得空虚和颓废,还不如好好的把时间利用起来,做一些力所能及的正经的事情。

Daniel今天也给大家推荐一些提升工作效率的工具和方法,希望大家在这段时间也能充实起来,待疫情结束后,再大展拳脚。

1. 思维导图: 好好规划一下你的2020年的计划

一年时间说长不长,说短不短。浑浑噩噩也能过一年,但是如果你有清晰明确的计划,那么你这一年肯定会过的比别人更加充实。

Daniel:在家期间,如何优化你的生产力效率?-图片1

这是我今年销售计划,我只截了一部分图,只是想告诉大家,我在家这段时间其实也是没闲着。

这里有三款工具可以提供大家参考

  1. processon.com

  2. X-mind

  3. 幕布

Processon.com是一款在线的思维导图工具,简单易用,也可以使用微信登陆来快速完成你的思维导图。

X-mind,是一款比较出名的思维导图软件,他支持mac,app等多个服务端,也是非常好用的软件。

幕布也是现在非常流行的一款极简编辑提纲工具,还能一键生成脑图,也是目前用的比较多的,他也有Mac,exe,app端口,非常方便

不过目前Daniel用的比较多的是Processon.com,比较便捷,也可以直接导出X-mind的格式和png等格式。

当你熟悉运用思维导图后,我相信你一定会爱上这个功能,他可以帮你很有条理的梳理出一年需要做什么事情,应该怎么规划。

2. 使用云盘来梳理自己的资料

我相信有80%以上的人,电脑桌面都是密密麻麻的布满了各种软件、图标和文件,包括我之前也是。

但我现在电脑的桌面是这样的:

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PS:除了苹果电脑之外,Windows系统也一样可以做到这一点,安装百度云或者其他云空间也一样会出现对应的文件夹功能。

你可能会很好奇我现在是如何做的,这个要从我安装了Dropbox开始说起。

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就在快过年放假那段时间,我安装了Dropbox,然后发现在mac里出现一个专属的文件夹,你可以按照你的需要来对你的文件进行划分,这些文件也可以上传到dropbox的空间里面,这样无论你在任何时候任何地点任何设备,只要你的设备登陆了dropbox的账号,这些梳理好的list都会随时出现,随时让你进入工作状态。

因为以前电脑里面的文件杂乱无章,经常要找一个文件都要耗费一些时间。不要小看这短短的一点时间,可能你一年下来就能耗费几十个小时。

国内的云空间有不少,比如百度云,华为云以及腾讯云,你都可以尝试下。

3. 用项目协作管理工具来实时跟进项目进度

在我公司还处于生存期的时候,什么规划和项目进度管理根本不可能会去考虑的事情,但公司慢慢进入轨道之后,我越来越意识到工具的使用的重要性。当一个项目永远都只是口头传输,在公司规模小的时候还好,当公司人多的时候就会出现信息盲区。这样很容易导致项目流产。

项目管理工具有几个,大家可以自己甄选

1. Teambition

这款工具是目前用的最多的一款,是项目协作非常重要的一个工具。他可以针对一个项目拆分成具体的任务及截止日期,然后指派具体的人来完成。最终的公司考核绩效完成可以根据项目的完成度变成可视化。

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2. Clickup

Clickup是国外一款非常流行的项目协作管理工具,我目前用的是这款。他好用的地方在于他可以在日程表制订项目计划,这样你对你和你的团队的日程安排就一目了然了。

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其他功能其实和teambition差不多,仅仅是多了一个这个功能,还有他属于国外的体系,和dropbox,google drive衔接的比较流畅。

如果针对的是国内的项目且不经常翻墙的可以使用teambition,如果做的是海外项目的话建议用clickup。

当然,协同合作的工具还有很多,比如monday,Asana等等,主要看你的使用习惯了。

有人可能会担心公司推进这个项目协作工具有难度,其实之前有人和我说过一句话,那是因为项目协作工具和他们关系不大,大家都会认为这个可有可无。但当这个项目管理工具直接关联他们的绩效的时候,大家都会主动用起来。

在家待着不如多学点知识。 

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