在Excel表格中录入数据时,偶尔也需要对指定数据进行批注。
问题来了:批注大家都会折腾上去,但是真的都会玩转批注吗?至少以下几点,Sara以前没过多了解...
一:如何在Excel表格中一秒打开所有批注?
一般情况下,当我们录入批注后,想要查看,都是直接一个个的点击,如下图所示:
如何全部打开所有批注方便查看所有呢?此时,以WPS-Excel表为例,只需要点击菜单栏中的“审阅”,点击一下“显示所有批注”,具体操作如下图所示,我们就可以看到所有批注了。
当然,如果不需要查看了,再点击一下“显示所有批注”就代表“隐藏”了所有批注:
二:如何批量复制批注?
在Excel表格中,有些批注是重复的,如何批量复制?
先在某单元格插入批注,接着,复制该单元格,按住“Ctrl”不放,继续选择所有需要添加该批注的单元格,具体如下图所示:被选择的单元格会呈现淡灰色。
接着,在任意被选择的单元格右键选择“选择项粘贴”:
此时,在跳出的选项框中,选择“批注”,就可以将所有批注全部复制完成啦:
三:如何批量查找批注内容?
在Excel表格中,如果我们需要查找批注内容,难道还一个个的去排查吗?
只需在Excel表格中的任意单元格按“Ctrl+H”调出“查找”对话框,在“查找内容”中输入需要查找的批注内容,接着,在“查找范围”选择“批注”即可。具体如下图所示:
如此一来,Excel表格中的批注问题是不是就小菜一碟啦?