在Excel表格中录入数据时,同时也得在Word文档里备份一份。那如何使两个表格中的两份数据同步呢?
比如说,如下图所示:只需要修改Excel表格中的数据,Word文档中的就自动同步了。
更改一下粘贴方式就可以了哦。
第一步:先在Excel表格中右键复制所有数据表格,接着,打开Word文档,右键选择“选择性粘贴”,具体操作如下图所示:
第二步:在跳出的选项框中,选择“粘贴链接”,接着继续选择“WPS表格对象”,操作如下图所示:
完成此项操作后,以后只需要在Excel表格中更改数据,Word文档中的数据就自行跟着变化啦。如下图所示:Sara在Excel表格中将“小仙女6”的“成绩”更改为了“97”,Word文档中的也自动变化啦:
是不是很神奇的同步功能?小伙伴有需要,不妨记住这种粘贴方式哦。
PS. 这也告诉了我们,即使是简单的“粘贴”,也有很多种方式,这值得我们闲着时多研究研究,让我们在需要时,可以根据需求去选择。