在Excel表格中录入数据时,特别是涉及到数据库之类的整理,或者签到与否的问题时,难道你还在一个个的核对数据吗?
不不不!
上期推文,Sara已经分享了如何快速的敲定签名与否的难题。详情见推文:【Excel神技能】如何在Excel表格中快速知道谁没有签到?
今天,Sara将说说如何判断某列数据是否已经存在于数据库中。如下图所示:如何快速判断“B列”数据是否在“D列”数据库中呢?
第一步:任选一个空白列,在对应单元格输入函数“=countif(区域,条件)”。以下图中数据为例,“区域”列输入“D列”数据,“条件”列选择“B2”单元格,具体操作如下图所示:
第二步:将“区域”列的数据用“F4”来进行绝对引用,具体如下图所示:
完成后,下拉填充所有单元格,我们就会得到如下图所示的“0”和“1”的数字表:
此时,“0”代表在数据库中无显示,“1”代表数据在数据中存在。
如此一来,是不是轻松解决本该看的眼花的难题啦?
还真别说,在Excel表格中学会“countif”条件,我们在制表时可以节约大量时间哦。