在Excel表格中录入数据时,难免会因数据繁多而出现小差错。
如下图所示:两个红色方框内的数据有可能是被我们错误的放倒了顺序,怎么破?
难道全部删除重新输入?或者是先复制到一旁,将其中一栏数据复制过去,再将复制到一旁的数据继续复制粘贴过来?
不不不,如果你还在这样操作,说明你还不会使用shift键哦。
第一步:单行数据快速调换位置。
如下图所示,如果我们需要将“a6”和“a7”这两行的位置调换,只需要选中其中一行数据。接着,按住shift键,光标放在边缘处,往下拖动一行即可。操作后就可以一秒得到下图中的调换数据表啦。
第二步:多行数据快速调换位置。
同理,对于多行数据需要同时调换位置,也是先选中相关数据,然后按住shift键不松手,拖动到相关位置即可哦。具体演示如下图中同时将“a6、a7”行拖动~
第三步:数据需要拖动到其他行和列。
如果是需要将数据移动到其他行或列的情况,我们除了复制粘贴外,也可以采用shift键来助力哦。
如下图所示:我们选中“a7”数据行,按住shift键,就可以一秒拖动到我们想要的位置啦。
此时,是不是有点儿爱上shift键啦?真真儿是超级好用哈,下次有需要,记得shift键哦~