在Word文档中,有时会遇上需要将相关文字转换成对应表格的难题,如遇上一些姓名需要转换成表格:
怎么破?只需要找到“文本转换成表格”功能键即可(其实,Sara在之前的推文《【Word神技能】如何在Word文档中快速制作座位表?》中,虽然写的是关于座位的排版,其实前面的步骤就是文本转换成表格的技术哦。)
第一步:全选所有的姓名,点击功能键的“插入”,选择“表格”功能键。此时,我们会看到选项“文本转换成表格”。具体如下图操作所示:
此时,只需要点击,然后将常规尺寸设置好即可。如下图所示:一,我们是需要确定行和列,如Sara设置了8行,对应的列自动就生成了;二,我们需要根据自己的文档,确定文字分隔符。如果没有常规的文字分隔符,我们就需要设置为“其他字符”并手动输入。
第二步:完成以上常规操作后,点击“确定”,即可看到一秒生成的表格。
此时,只需要稍加美化,如Ctrl+E使表格中文字居中(甚至都可以加上文字分散对齐,使其更美观哦)。具体如下图所示:
你,OK了吗?下次再也不用担心这类问题哒~