【WPS神技能】如何在WPS-Excel表格中防止录入重复数据/信息?

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在Excel表格中录入数据/信息时,有时候头大的就是录入了一样的还全然不知,出错时还得回头返工再找出来。

【WPS神技能】如何在WPS-Excel表格中防止录入重复数据/信息?-图片1

不慌,“数据验证”又来了!

第一步:选择需要设置的区域,如下图所示,Sara选择的是B列。选择完成后,点击Excel表格中功能区的“数据”,继续选择旗下的“拒绝录入重复项”--“设置”。

【WPS神技能】如何在WPS-Excel表格中防止录入重复数据/信息?-图片2

第二步:点击“设置”后,根据自己的需要调整相关禁止重复录入的单元格,如下图所示。完成设置后,点击“确定”即可。

【WPS神技能】如何在WPS-Excel表格中防止录入重复数据/信息?-图片3

此时,当我们再输入相同内容(如Sara再次输入“小仙女1”),系统会自动弹出提示。

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是不是方便快捷?

PS. “拒绝录入”设置时,可以选择整列,也可以选择整行,当然还有自己想要设置的部分区域哈。

PPS. 如果是选择了整行去设置,就无法对整列进行再设置哒。如果需要强制再设置,就会有如下图所示的提示,可以根据提示去操作。

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PPPS. “数据验证”的功能,其实在office-Excel表格中分享过很多了,不得不说其功能之强大,感兴趣的小伙伴,不妨多研究研究。

 
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