在Excel表格中录入数据时,有时候并不是你一个人在录入,而是三五个,八九十个人同时在录入。那么,汇总的时候,难道需要将每一个人的数据都复制粘贴一遍吗?
不不不,共享下工作簿即可哦。
第一步:在Excel菜单栏空白处右键一下,选择“自定义功能区”。
此时,点击“新建选项卡”,会有一个“新建组”跳出。
接着,右键将“新建组”重命名。如下图所示:
如Sara命名为“快速汇总”:
第二步:完成第一步操作后,在左侧“从下列位置选择命令”中勾选“不在功能区的命令”。接着,将找到的“比较和合并工作簿”通过“添加”按钮放入第一步创建的汇总表旗下:
完成上述的操作后,继续在“不在功能区的命令”(Sara是从所有命令中找到的)选择“共享工作簿”并添加到快速汇总栏旗下。具体操作如下图所示:
完成以上两步后,就会发现菜单栏中自动的多了两个命令,如下图中紫色方框中的:
第三步:点击“共享工作簿”,将“编辑”旗下的功能勾选上,如下图所示:
第四步:将这个“母版”工作簿(只有母工作簿生下来的子工作簿,才能合并汇总哦)多复制几个,有几个人复制几份,改名后一并放在同一个文件夹下。具体如下图所示:
此时,将所有的子工作簿发放给每一个人,让他们自己填写自己的那部分数据,如下图所示:
第五步:打开母工作簿,点击“比较和合并工作簿”。此时,我们需要选择所有子工作簿,然后点击确定。
此时,我们会发现,所有的分散数据,一秒之内全部都汇总好啦~
是不是再也不用担心多人Excel数据汇总啦?
其实,这里的重点是一定要有一个母版数据,并且填写人员也需按照这个母版下的子工作簿来填写。