在Word文档中录入文字时,有时候需要复制一份,进行一个数据的统计。殊不知,我们也可能需要用到一个功能,那就是“Word粘贴成格式文本,一个地方修改,另一个地方就也是跟着可以快速变化的”。
怎么实现呢?接下来我们就用下面图中作为例子来做演示。
第一步:先选中上面这段文字,Ctrl+C复制(此时,不需要着急直接Ctrl+V粘贴)。继续选择Word文档中的“开始”菜单栏,选择旗下的“粘贴”,然后选中“粘贴链接”--“带格式文本”。
第二步:完成后,就成功复制了第一步中的那段文字,具体如下图所示:
此时,无论我们对第一段话做何种更改,如Sara将第一段文字中的“自然”改成“当然”。
只需要选中第二段文字,按F9,即可发现所有的文字跟着改动了。这只是Sara更改了两个字,当需要更改的字变多时,这种方式就显示出其优势了。
是不是又学到了Word中的一项小技巧?下次,有小伙伴需要,不妨玩玩哦~