在Excel表格中录入数据信息时,有时候对于同样的文字信息,可能我们需要反复录入。
如下图所示,对于Sara写的“湖南省长沙市SEO优化小仙女瞎掰处”,如果需要录入很多次,此时每次都再次输入,是不是很费时?
其实大可不必呀~Excel表格此时可以化身超级小魔女,快速通过“校对”帮你搞定哦。
第一步:先复制以上需要重复录入的文字信息。点击Excel表格中的“文件”,选择“选择”选项卡,继续选择“Excel选项”下的“校对”,点击旗下的“自动更正选项”。具体操作如下图所示:
第二步:在跳出的“自动更正”中,选择“自动更正”,在旗下找到“替换”和“为”字样,此时,在“替换”处写上自己熟悉且方便输入的信息(如Sara写的是“SEO”),在“为”处将第一步中复制的内容粘贴即可。具体如下图所示:
完成后,点击下方的“添加”按钮,即可出现如下图所示的简写啦。
第三步:点击“确定”完成设置后,再在Excel表格中输入“SEO”,如下图所示:
此时,输入完成后,只需要按一下“enter”键,自然的,就跳出了对应的公司全称啦:
下次,如果你也需要在Excel表格中录入同样的信息,不妨试试这个方式哦!