不管是平日里的日总结还是周总结,抑或是年终的12个月的表格需要汇总,此时的你,难道还一个个表的去折腾吗?
只能说,时间不够用呀~别慌,Excel可是聪明的宝宝,这点小麻烦,不需要循环浪费时间呀。
第一步:先确保所有需要汇总的表的格式一致!对,必须强调格式一致哈,然后首先建立一个“汇总表”表格,作为汇总后的数据存放地。
然后,选中汇总区域,在其中一个方框中输入sum函数(温馨提示:先用鼠标拖动选择汇总区域,在选中单元格还是灰色状态时,按“Ctrl”键即可在任意选中单元格内输入信息而保持所有选中区域还是选中状态哦)。具体操作步骤如下图所示:
第二步:输入完sum函数后,点击“1月”的表后,按住“shift”键,选中后面所需要汇总的数据表,如下图操作所示:
此时,完成第二步上述操作后,点击第一个需要汇总的数据,如Sara的举例中是“1月”的“金额”对应的单元格也即是“B3”。点击后,数据自动填充到了“汇总表”里去,如下图所示:
第三步:完成第一个单元格的操作后,只需要下拉或右拉,即可完成所有的汇总啦。
学会了,是不是以后遇到这事儿,就方便多啦?