在Excel表格中录入数据信息时,有时候因为信息量过大,导致在Excel表格中的行和列被拉的太长,从而让有些数据无法一次性全部显示在电脑端。
如下图所示,如果在数字“12”和“14”后还接着录入了很多数据,是不是无法一次性显示在荧幕前?
此时,怎么办?学会将Excel表格“折叠”起来就爽歪歪了哦。
第一步:先随意选中(如Sara选中的是列5到列9的数据)一些需要隐藏的列,点击菜单栏中的“数据”,选中旗下的“创建组”,然后继续选择“创建组”,具体操作步骤如下图所示:
此时,我们会发现“列”的位置会出现一个“-”号。
当我们点击“-”号时,会发现这些被选中的列(5-9)都隐藏了起来,从而让我们一次性的看到了其他列的数据。
第二步:当设置好列的隐藏后,同理,我们可以依葫芦画瓢的将行的隐藏也设计好。
此时,如果我们需要调出隐藏的数据,只需要点击“+”、“-”号即可。具体的操作步骤如下图所示:
如此一来,下次我们在Excel表格中录入数据时,遇到长信息的列和宽时,是不是超级便捷的解决掉啦?
有需要的小伙伴,遇到时不妨试试哦~