在Excel表格中录入数据时,有时候需要将前面几位的数据突出显示出来,看看具体的数值(如想看前三位的数据)。这时候,难道是用肉眼在一堆数据中使劲的寻找吗?
非也非也,智能化的时代,就要用智能手段操作呀。这不,在Excel表格中,我们就可以用“数据验证”的方式来“万里挑一”的轻松解决这个事情。
今天,Sara将会以“如何在Excel表格中自动圈出3个最大值?”为例,来分享下操作方法。
第一步:在Excel表格中选中相应的数据区域,在“数据”选项卡下,选择“数据验证”下的“数据验证”,具体操作如下图所示:
第二步:在“数据验证”下找到“设置”,将“验证条件”更改为“自定义”,公式栏输入“=第一个单元格<large函数(括号中选择数据区域那一列),3(代表的是最大的三位值)”。具体的公式操作如下图紫色方框中圈释出的所示:
第三步:完成以上两步操作后,确定,再倒回去点击“数据验证”下的“圈释无效数据”,即可得到最大的三位数值啦。
PS.如果是需要找前四位最大数值,只需要将函数中的“3”改成“4”即可,同理,我们就可以根据自己的需求来圈出自己想要的最大数据啦。