在Excel表格中录入数据信息时,有时候涉及到合并单元格并且需要保留所有数据内容的时候。
我们可以借助Excel表格中自带的“剪贴板”来完成(详情见推文:【Excel神技能】如何巧用Excel表格中的剪贴板?)。
今天,Sara想和小伙伴们分享下,如何用phonetic函数来搞定这个难题。如下图所示:Sara将会一键把“《游山西村》”这首诗的四行一步到位的整合到一行即“合并单元格”旗下。
第一步:在单元格内输入函数“=phonetic(需要合并的单元格区域)”,如下图具体操作所示,Sara选择的是“B3:B6”这个区域。
第二步:完成后,即可立马让所有单元格的数据汇总在一个单元格啦。
PS. 有时候,当我们输入函数,点击“enter”时,发现合并后的内容有可能如下图所示。这是怎么回事呢?
别急,我们只需要右键选择“设置单元格格式”:
在“设置单元格格式”中,选择“对齐”,并在“文本控制”栏下将“自动换行”勾选上即可。
下次,如果有小伙伴需要合并单元格内容并保留所有数据,是不是又多了一种方式呀?