在Excel表格中制作数据信息时,大部分的我们几乎没有用到过“剪贴板”,似乎没啥用。
非也非也,用好Excel表格中的“剪贴板”,可是对我们大有益处的。
今天,就“数据的粘贴”和“数据的计算”两个方面,来说说剪贴板的实用。
一、如何用“剪贴板”来操作“数据的粘贴”?
以下列三组数据为例,如何快速的将其复制粘贴到同一列中?不要告诉我一列一列的来哈,虽说这也是其中一个办法。
第一步:先打开Excel表格中“开始”下的“剪贴板”小符号,然后再和平时复制一样,逐列逐列的复制三组数据,此时,数据会自动跳转到粘贴板中。具体操作如下图所示:
第二步:完成第一步操作后,直接将鼠标放在重新需要粘贴的一列,如Sara下图操作中的“A列”,然后点击粘贴板下的“全部粘贴”即可。如下图所示,我们就可以看到所有数据一次性都粘贴好啦。
二、如何用“剪贴板”来实现“数据的运算”?
第一步:如下图所示,有一系列的数据需要进行运算,先在对应列的一个单元格输入“="=&()”,具体操作如下图所示:
第二步:完成第一个单元格的公式输入后,下拉填充其他单元格的公式,如下图所示:
第三步:打开Excel表格中“开始”菜单下的剪贴板,先复制需要计算的这列数据,然后在剪贴板中点击“全部粘贴”,就可以将所有数据的计算结果求出来啦,具体如下图所示:
怎么样?下次遇到类似的问题,是不是可以让剪贴板一次性快捷的搞定啦?