【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?

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在Excel表格中绘制数据信息表时,可能会涉及到下拉菜单。

在推文《【Excel神技能】如何在Excel表中制作下拉菜单?》中,Sara分享了一级下拉菜单的制作方式。

在推文《【Excel神技能】在Excel表格中如何制作二级联动下拉菜单?》中,Sara分享了二级下拉菜单的制作方式。

今天,Sara将和小伙伴们分享三级及多级下拉菜单的制作方法。兴许哪天有朋友就用上了呢。

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片1

第一步:先在Excel表格中将一二三级旗下的类目填写好,如下图所示。首先选中一级和二级的分类,在“公式”中找到“根据所选内容创建”,在跳出的选项框中,只勾选“首行”即可:

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片2

PS. 细心的小伙伴会发现,在Excel表格中的“名称管理器”中,我们会详细的看到一级和二级的分类。感兴趣的小伙伴可以了解下。

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片3

第二步:与第一步同理,可以用同样的方式将二级和三级的类目设置好,如下图所示:

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片4

第三步:当所有的层级关系设置好后,我们就可以正式开始设置下拉菜单了。看过二级下拉菜单设置的小伙伴,应该会很快上手啦。

首先,选定“一级”下的区域,点击“数据”,找到“数据验证”。

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片5

在“数据验证”下,找到“序列”,“来源”栏将一级类目下的单元格拖动进去即可,如下图所示:

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片6

第四步:当一级下拉菜单设置好以后,我们就可以开始设置二级下拉菜单了:其他的步骤和一级下拉菜单一样,在“数据验证”栏,我们需要将“来源”更换成函数“=indirect()”(括号中是对应一级菜单的单元格位置),如下图所示:

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片7

此时,我们就会看到基本的雏形就出现了:

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片8
【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片9

第五步:继续和第四步的操作一样,选定区域,选择数据验证后,引用二级菜单的单元格:

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片10

完成所有操作步骤后,就会发现三级联动下拉菜单就完美的制作完成啦:

【Excel神技能】在Excel表格中如何制作三级及多级联动下拉菜单?-图片11

当然,多级下拉菜单的话,重复以上操作就可以啦~

 
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