在推文《【Excel神技能】如何在Excel表中快速核对错乱表格?》里,Sara已经分享了两种方式去核对Excel表格中的数据。
其实,在Excel表格中,如果要对比同行的两列数据,我们还可以有更简单的方式哦。一键就可以区分两列数据的异同。
如下图所示:如果我们是需要对比“一月销售计划”中的“计划”和“实际完成”的数据的差别。怎么做?
第一步:先将两列数据选中,如下图所示,先放着备用。
第二步:在选中两列数据的情况下,按“Ctrl+”。此时,会发现“实际完成”数据栏有不同数据的表现形式,如下图所示,是两个带有小框的数据标识。
先不动,继续保持这种状态,然后在Excel表格中的开始菜单中,将“字体颜色”、“单元格底色”和“加粗”都给标示出来。具体如下图所示:如此一来,是不是不同的数据一目了然了?
下次,如果在Excel表格中遇到较多同行两列数据需要对比时,除了采取数据相减的方式,不妨试试这个方法,应该效果不错呀。