在Excel文档里处理数据时,有时候因为需要,比如说统计客户的下单次数,统计员工的出勤情况等等,我们需要对相同数据进行次数统计。
那?真的是要学小学数学,一个个的数,一个个的记录吗?
不不不,一个countif函数就可以轻松来帮你咯~
第一步:在Excel单元格中输入函数“=countif(统计区域,统计的字符串)”。具体示例如下图所示:“A2:A11”代表的是所有需要统计的“学生姓名”这些数据;“C2”代表的是“小可爱1”这个需要统计的字符串数据。
第二步:基本上我们只需要做一个函数出来,后续的数据双击填充或者下拉填充即可,因此,我们需要选择“统计区域”也就是“A2:A11”进行绝对引用,也就是选中“A2:A11”按“F4”,具体如下图所示:
第三步:完成上述操作后,直接“enter”就可以得到我们需要统计的“出现次数”啦~
此时,我们只需要下拉填充,所有的数据就全部出来咯:
下次,如果需要用到统计类的函数,不妨试试其中的countif函数哦~