【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?

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有时候一页Excel表格中有太多的数据,难道要老板一直拖着鼠标往下翻动吗?估计老板会跟你说“再见!”...

那如何快速将这些数据分组好,让老板看着舒心呢?Sara今天就和小伙伴们分享下如何在Excel表格中快速分组吧~

第一步:设定分组依据,如下图所示,Sara以“部门”为分组依据,分别在不同的部门交界处设置不同的颜色标识。

【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?-图片1

第二步:设置好数据分组依据后,在每项不同数据第一栏旁边的单元格输入“=”,并选中同一数据的单元格,如下图所示:Sara选中了“运营一部”,并按照“Ctrl”键拖动选中了剩下的“运营一部”数据。

【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?-图片2

重复以上操作步骤,将所有不同项的数据标识出来~,如下图所示:

【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?-图片3

第三步:看着是公式显示错误,没事的。这时候,只要将鼠标光标置于表格任意位置,就可以准备下一步操作啦~

找到“数据”菜单中的“分级显示”,点击“创建组”。

【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?-图片4

在“创建组”下,我们需要找到“自动建立分级显示”。

【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?-图片5

第四步:完成前面三个步骤后,会发现Excel表格左边位置出现了新的东西,那就是“+,-”号的集合体。这就是“分组标记”哈,单击“-”是隐藏同类数据,单击“+”是显示同类数据~

【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?-图片6

操作完成后,只需要删除“#VALUE!”这一栏,整个Excel表格就非常美观啦~

【Excel神技能】如何在Excel表格中进行“数据分组”?-图片7

有需要的你,赶紧来试试吧~

 
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