每次老板说要在PPT里弄一个组织架构图出来的时候,我就开始了疯狂的“我移我移我再移”的节奏...为嘛?为了将所有的空格排版对齐使其美观呀...
然而,真相却是用错了方式,那就变成了“西湖的水我的泪...”。其实,在Excel表里,就可以利用SmartArt来轻松帮大家敲定这个难题。
第一步:在Excel表格中用文字列出组织架构图的大致框架,具体如下图所示。(温馨提示:Sara自我的小经验哈,“2级目录”可以随便放,“3级目录”最好紧跟相对应的“2级目录”,以便制表后期的调整哈。如Sara的红色椭圆所标注的)
第二步:在Excel表格中选择“插入”,找到“SmartArt”,并在“SmartArt”里找到“层次结构”,第一个图形便是“组织架构图”。
第三步:点击“确定”生成了“SmartArt”图后,点击左侧中间部分,会自动跳出“文本框”。此时,我们可以将数据复制粘贴至文本框内。
第四步:根据组织架构图的层次关系,用“Tab”键调整文本框内的文字格式,使其按顺序依次排列。
第五步:当组织架构图的雏形出来后,调整一下长宽就OK啦。
第六步:调整好基本格式以后,我们可以进行组织架构图的颜色填充。如下图所示:选择SmartArt中的“设计”,在“更改颜色”一栏就可以根据自己需要选择相对应的颜色啦。
第七步:当确定颜色后,如下图所示,就制作好精美的组织架构图了。
看懂了吗?不懂的继续实操几次,应该就明白了(⊙o⊙)…