制作Excel表时,如果需要在中间添加空白行,你是不是还在用“右键-插入”的模式一行一行或三五行的添加呢?如果在Excel表中不间断的存留着很多空白行,你是不是还在一个个的选中删除呢?
其实,真的不用这么麻烦,“F4”和“空值”来帮你敲定。
一、利用“F4”来实现Excel表格里的快速插入多个空行。
第一步:先选中Excel表格中需要插入空行的一栏,先插入一行空白行。如下图,Sara选中的是序号“5”这一栏。
第二步:插入后,会有一行空白栏,如图所示。
第三步:根据需要,鼠标选中想对应的行,然后按“F4”即可实现插入空白行的操作。(举例:如果我需要在数字“3”和“4”之间插入空白行,那我应该选中数字“4”,按下“F4”就可以啦。)
二、利用“空值”来实现Excel表格里的快速删除多个空行。
如果多个空行在一起还好,可以一键之间删除,如果是不间断的出现呢?如何快速删除?
第一步:选中所需删除空白行的表格,按“Ctrl+G”,会跳出如图所示右侧小框,选中“定位条件”。
第二步:在“定位条件”中,勾选“空值”,点击确定。
第三步:第二步确定后,右键“删除”-“表行”,就完成了所有的空白行删除。
怎么样?是不是比我们常规的操作要来的快捷?