有些老板的生意模式就是往常用的聊天软件里扔一堆信息,如“客户姓名、地址、联系方式”,而统计订单的孩子们就需要将这些信息归整到Excel表中,然后排版好后再交给老板。
如果只有三两个,七八个客户信息,怎么折腾都OK。那万一老板扔个百八十个,甚至更多呢?如何巧用Excel神技能一键敲定,并要求老板加鸡腿呢?
且看Sara举例:比如说Sara统计到自己的粉丝的一些数据情况,一把复制粘贴到Excel表中,就会如图所示。如何将这些数据分栏排版呢?
第一步,先确定自己要分成几个栏目,建立相应的栏目。如Sara想分成“昵称、地址、电话”三栏,就先建立好这三栏。然后将第一行的数据手动分别填充到对应的栏目中去,如图所示:
第二步,选中需要拆分的数据,如Sara先从“昵称”开始,就先选中“小可爱1”,当看到“小可爱1”这个方框的右下角出现一个黑色的“+”时,再按住“Ctrl+E”,其余项的就自动跟着拆分生成了。同理,其他列的以此操作。
最后,就可以快速的处理掉这些数据,使其排版精美啦~
注:
1、以上电话号码纯属Sara虚构,如有撞上真实的,实在抱歉,哈哈...
2、如果需要在Excel表中合并数据,也是同样的操作模式哈。
3、如果Excel表中的数据有些乱,需要提取时,可以尝试多手动在表中设置几个范例,再进行“Ctrl+E”的操作,也就OK啦。