▶时间都去哪儿了，很多朋友经常会抱怨工作量太多，重复一样的工作，工作效率也不高，有时候更需要熬夜加班去处理一些内容。但是时间都去哪里了呢，也没有见差不多工作的一些同行有这方面的苦恼，他们甚至能够有多余的时间腾出来去玩耍。
论语就有写一句大家都广为所知的话“工欲善其事必先利其器”，还有更通俗的一句古话叫磨刀不误砍柴工，双十一就快来临，必然我们需要操心的事情更加多，手头上的工作更是做不完，各种加班加点更是家常便饭。那如何提高工作的效率，使得自己有更多的一个时间去做更多的事情或者休整就是一个重要的议题。
其实节约时间，提高工作效率的方法有很多种，其中一种最直接，最能提高自己的方法就是提高自己对工具的使用能力。
在上我的上一篇文章当中，大家可以看到，平时在工作的过程当中，要达到某种结果，一模一样的结果，就算是使用同样的一个工具，都是大家平时使用的excel，但是分别的用时可以是几个小时，几分钟，或者几秒钟就能完成。这就是可以大大减轻我们的一个工作量。
上一篇文章，大家大致已经懂了数据透视表是一个什么样的工具，有什么作用，但是很多同学在使用的时候，会遇到各种各样的一个问题，有时候透视表使用不了，有时候透视的范围少了，有时候计算出的结果根本不对等等一些问题，那这一篇文章，就讲一讲我们使用数据透视表在分析我们数据的时候，都应该注意哪些问题。
我们在生意参谋上下载下来的数据是这样的，然后很多初学的朋友会直接透视（透视表在上一篇文章中已经详细进行过介绍），然后大家就开始建表。
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好像一切并没有什么问题，但是等统计访客数的时候，就发现跟想象的不一样了，会变成这样。
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变成了计数项，就算强行变成求和项，也是这样的。
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我们回头看一下数据源，数据并没有错。然后再仔细检查的时候，好像数据透视的范围也减小了，并不是我们全部的一个数据情况
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实际数据到60多行，但是透视只有31行，说好的不要管自动全部透视呢？
其实这里就涉及到一个数据源规范的事情了，可能大家平时用excel做一些报表的时候并没有发现，也没有注意一些事情。但是要数据透视的时候不一样，excel要实现一些功能，必要有它自己的一套逻辑，有他的规则，我们必须按照它的规则来，才能实现我们想要的功能，得到我们想要的结果。
数据透视表就是这样的，他有他的一个数据源规范的问题。
首先我们看第一张图，不知道大家发现有什么跟平时看到的数据源有什么不同没有，可能很多细心的朋友已经发现了，就是所有数字的单元格左上角都有一个绿色的小三角。这个小三角是什么含义呢，小三角的含义是，单元格里面不管是什么样的一个内容，不管是数据也好，百分数也好，它存储的一个逻辑是文本的一个形式（这个功能很多会计朋友肯定经常用到，还有人事），简单来说就是跟汉字是一样的，我们数字的话，他有大小，有比较，能够进行一些算法，但是如果说是汉字的一个相加，就完全没有一个逻辑了，比方说，四川省和辽宁省不能进行一个逻辑上的相加。所以我们要使得我们的数字变成真正的数值。我用的是13版本的excel，操作相对会简单，选择中这一片要转换的区域之后，这片区域的左上角会有一个黄色的小标。
点击下拉框有个转换为数字，这个时候，我们的数据源就正常了。透视出的结果就是正常的了。
然后我们看第二张图片，这个就更明显了，有一行是空的，所有断开了。我们以后在做一个透视的时候，必须跟数据分析的第二个步骤一样，需要把数据源进行一个处理，规范。这里就是把空行给去掉，当然以后碰到有空列也是一样的。
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