在Excel表格中录入数据时,指不定何时需要将一列数据快速分为两列。如下图所示:Sara现在想将“姓名”和“班级”分开,作为两列展示。
第一步:采取“相对引用”。如下图所示:在对应单元格输入“=”,点击“班级”。
此时,点击“回车键”,就会发现“班级”对应的跟着到了新的指定单元格内,如下图所示:
第二步:此时,我们需要对应的把第一列中所有的“班级”都“复制”过来。怎么破?
选中两个单元格,如下图所示:
此时,鼠标放在右下角,往下填充,就会发现所有的“班级”都对应的在自己所需要待的单元格啦。
第三步:这一步骤我们需要删除空白行。
首先,我们选中所有单元格数据,“复制”,右键,选择“粘贴为数值”。
是不是没有变化?不,只是我们肉眼看不到而已。
接着,保持刚刚粘贴为数值的状态,按“Ctrl+G”调出定位,选择“空值”。然后点击“定位”,如下图所示:
此时,空的单元格都被一一选定了。继续右键,选择“删除”--“整行”,具体如下图所示:
第四步:完成以上三步后,就会发现Excel表格中的一列数据就快速的变成两列啦:
在数据较多的情况下,这种方式还是可以提速不少哦~