如果是涉及到要在Excel表格中重复录入公司名称或其他需要重复手打的文字,每次都敲键盘,是不是很烦躁?
是的,怎么破?之前Sara在推文中有提到过一种解决方式:
【Excel神技能】如何在Excel表格中输入很长的固定文字(如公司名)?
其实,我们还可以采用数据验证的方式对付这种多数据的重复录入。
第一步:先将所有需要的重复性文字放置一列,如下图所示,Sara以公司名为例。先将其全部输入在同一列。
第二步:选中需要录入这些数据的这一列,点开Excel功能盘上的“数据”,找到旗下的“有效性”(WPS系列是“有效性”,office系列是“数据验证”),具体如下图所示:
接着,在“设置”下,选择“允许”下的“序列”,“来源”处则将事先准备好的文字对应的单元格选中即可。
第三步:完成后,就会发现点击对应的单元格,右下角有个倒三角,此时,会出现各种选项,只需要对应的填入即可。
如果有小伙伴也是需要完成此类重复性操作,不妨试试这招哦~