前几天和一应聘的孩子聊天,当问她对“行政”的理解时,她的回答惊艳了我,咳咳...
“行政做的事不就是那么几点么?定制规章制度、做好对内比较琐碎的事、对外接待、写写公文、清理物资。”
我竟一时语塞,不知道如何回答,就淡淡的发了一个微笑过去。
毕竟,说起来,行政也真就这么些事情,大公司的行政和人资分的很清楚,就在其位谋其职;而小公司可能行政和人资就合并起来了。那问题出在哪里呢?
第一,要么你是个超级高手,可以轻描淡写的说出“行政做的事不就是那么几点么?”;第二,只能说明你还是图样图森破,太小瞧行政岗的艰辛了。
至少,从Word文档和Excel的处理来说,还是需要技术的。
举例来说:
1、Word文档里“信息两栏对齐”你会快速操作吗?
2、Word文档里“快速制作封面信息”,你会么?
3、Excel表里“手机号分段”你会一键操作吗?
4、Excel表里“批量新建表格” 会不会?
5、Excel表里“序号自动更新”怎么快速搞定?
......
当我们面临的只有几份数据时,也许这上面的例子都不是问题;那如果是几百几千的时候呢?你难道一个个手机号的去分段?一个个的序号去手动更新?那你一天下来不用干别的事情了啦...
所以还真别小瞧行政岗,要学的还多着去了呢。不用小瞧一个公文的撰写,里面名堂多着呢。
讲真,最近自己在深入的学习这些知识,还真是头大,也多了很多感慨-学无止境。