这是优化小仙女和你一起走过的第209天
2017.10.07 长沙 阴
折腾了快十天的OA,终于把网站域名空间续费的事儿搞定了。本以为结束了,结束了,结束了!然而,没完!还有发票要开开开!!!这步步走来,虽然过程是曲折的,道路是艰辛的,但是收获也满满呀,就连发邮件开发票环节,也让自己长见识了!
对比一来一回的对话,从落款处,就可以看出谁是职场老司机,谁是职场小白了。
Sara宝宝一直在做优化,然而,实践的时候,还是多少有些抛诸脑后了。历练过,才会更记忆深刻吧。有对比就有伤害。看Sara的落款,就是“个人名字+日期”;再去瞅瞅人家的“公司名称+公司地址+电话+公司官网+客服邮箱+各类联系QQ”,这一个在天一个在地的赶脚呀。不得不服这宣传推广做的杠杠滴,666都不足以形容了。
生活处处皆优化,只待你有发现优化的眼力。
一.邮件落款为“团队”的优势
在邮件落款处,写个人名字,总觉得有些形单影只的感觉,似乎你是在单打独斗。而贴上一个团队的标签,当收件人阅读邮件的时候,给收件人的第一印象就是“团队”一词,让收件人顿时觉得发件方相对来说比较高大上,而且此种“团队”的落款自然的让人听起来好像是产品背后有一群聪明,有活力,充满热情的人在办事。一个“团队”,突出强调了合作的成果,让客户的信任度也会相应的提高,合作热情也就自然的增加了几分。
二.邮件落款为“公司名”的优势
如果你的公司是知名企业,或者是知名品牌,或是市场龙头,你肯定要在邮件落款处写上大大的“公司名”,凭借名气去吸引客户绝对是上上策。如果你的公司不是那么出名,或者别人不知道,那你更要在邮件落款处提上你的公司名了啦,一次两次三次...N次,在慢慢的坚持中,会有越来越多的人开始对你有印象,开始记住你,顺手的推广,从邮件落款开始呀!
三.邮件落款为“私人名”的优势
当然,凡事都无绝对,那在什么情况下,可以用个人名做邮件落款呢?
如果邮件内容相对来说是比较个人信息的,虽然你身处公司,但是此时,个人名的落款会拉近你与客户的距离。举例来说,如果你是业务员,在跟客户互回邮件即时聊天的时候,除了职场上的生意往来,也许在节日的时候,跟客户的聊天,可以相对没有那么正式,反而会拉近与客户的距离。此时的落款,可以写上自己的名字,客户也会感受到这种朋友关系。
与此同时,如果收件人对于你的公司不是特别熟悉,你也可以先采取先落款自己的名字,再慢慢的代入公司名,也是一种SEO的策略。这点可能跟第二点有一些矛盾,但是两者各有优劣,可以根据发件人的综合考虑去最终决定采取何种落款方式。
吃一堑长一智,这发票邮件发的值!